僕は、医療・介護業界で２０年以上、仕事をしています。
医療・介護系の施設は、関係法令に定められていることもあり、
- 委員会
- カンファレンス
- 会議
などの打ち合わせ的なものが、やたら多いです。
ひどいときなんか、「今日は、会議と打ち合わせだけで、１日終わってしまった・・・」みたいなことも、たびたび・・・
そして、言うまでもありませんが、会議や打ち合わせがあれば、その分「議事録」や「記録」の作成が必要になります。
議事録や記録の作成って、やたら地味なくせに、情報を整理・構造化するのに思考する体力を消費するうえ、結構な時間を要します。
特に、議事録や記録の作成が苦手な人からすれば、もはや拷問です。
そこで、「議事録や記録に関する困りごとを、なんとか解決・緩和できないか？」と思い、PLAUD NOTE 
（プラウドノート）というＡＩを活用したボイスレコーダーを購入し、使ってみましたので、使い方やその使い勝手を含めた率直な感想を紹介します。
PLAUD NOTEの購入（導入）を検討している人の参考になれば嬉しいです。
PLAUD NOTE（プラウドノート）は、録音した音声から自動で文字起こし・要約までしてくれる優れもの
まずは、「PLAUD NOTEって、いったい何なのよ？」からです。
PLAUD NOTE （プラウドノート）とは、ＡＩを活用したボイスレコーダーで、生成ＡＩの「ChatGPT・Claude」などと連携し、録音した音声から自動で文字起こしし、さらに要約までしてくれちゃう優れものです。
公式サイトによると、全世界で、７０万人以上の人が使っているそうです。
PLAUD NOTE（プラウドノート）の使い方
PLAUD NOTEは、
- スマホアプリ（PLAUD）
- ＰＣから「PLAUD WEB（ＷＥＢブラウザベースの管理画面）」へアクセス
により、操作します。
そのため、PLAUD NOTEの本体自体は、かなり薄く、小さいです。
胸ポケットに、すっぽり入ります。
【PLAUD NOTEのサイズ等】
- サイズ：縦85.6mm×横54.1mm×厚さ2.99mm
- 重さ：29.5g
操作ボタン（スイッチ）も２つしかなく、すっごくシンプルです。
こんな感じです。
操作も、すっごく簡単（シンプル）で、
- PLAUD NOTE本体の録音ボタンを長押しする（録音開始）
- PLAUD NOTE本体の録音ボタンを再度、長押しする（録音停止）
- スマホで、PLAUD NOTEのアプリを起動（録音データの自動転送）
- PLAUD NOTEのアプリの「生成ボタン」押す（文字起こしと要約）
の４つの手順だけです。
もちろん、他にも色々と機能はありますが、純粋に「会議や打ち合わせの議事録や記録を残したい」ということであれば、この４つの手順だけで他の操作は不要です。
録音データの転送や要約にかかる時間は、約20分の録音データで、
- 転送：1分程度
- 要約：30秒程度
と、かなり早いです。（データ量によってバラツキはあります）
また、自動生成された、「文字起こし」と「要約」については編集することもできます。
もちろん、印刷やコピー＆ペースト（コピペ）もできるので、記録作成がすっごく楽です。
ちなみに、「要約」の最後に、「今後、何をしたらいいのか？」といった具体的なアクションプランも、ＡＩが提案してくれます。
PLAUD NOTEを使うと、会議・打ち合わせに集中できる
PLAUD NOTEの価値は、録音した音声からの文字起こしと要約機能により、記録作成の負担を軽減できることです。
もちろん、そのとおりなんですが、PLAUD NOTEを使ってみて、「他にもプラスの影響（付加価値）があるな～」と感じました。
それは、
- メモをしなくていいので、会議や打ち合わせに集中できる
- PLAUD NOTEできちんと要約されるように、「わかりやすく話そう」という意識が働く
という２点です。
どういうことかと言うと、メモをしながらの会議や打ち合わせの場合、記録することに必死になっちゃいませんか？
そうすると、その内容の理解が追いつかず、会議や打ち合わせの進行について行くのが大変ですよね。
本来であれば、議論や話し合いの結果、最適解を導き出すことが目的で、記録することが目的ではないのに。
でも、PLAUD NOTEで記録されていると思うと、メモを取る必要がないので、会議や打ち合わせにの内容（議論等）に集中できます。
また、PLAUD NOTEは、録音されたデータをもとに要約を作成するので、「必要な情報を話しておかないと、要約された文章の仕上がりが悪くなる」ってことがおきます。
となると、手直しが多くなります。
であれば、PLAUD NOTEが要約しやすいように、情報をわかりやすく話しておけば、要約の精度が上がり、手直しする手間を減らすことができます。
結果、「わかりやすく話そう」という意識が働きます。
会議や打ち合わせで、わかりやすく話すことは、他の参加者にとっても良いことなので、組織にとってもプラスの影響があると思います。
PLAUD NOTE（プラウドノート）の初期設定
複雑な設定（操作）はありませんが、一応、手順を載せておきます。
【同封品・各部分の紹介】
出典：PLAUD.AI 公式サイト「PLAUD AIボイスレコーダー ユーザーガイド」
【初期設定の手順】
- PLAUD NOTEのアプリを、「App Store（iOS）」または「Google Play Store（Android）」からダウンロードし、インストールする
- PLAUD NOTEのアプリを開き、「新規登録」ボタンを押す
- 案内に従い、アカウントを作成する（GoogleアカウントやAppleアカウントでもOK）
- あとは、PLAUD NOTE本体とアプリとの紐づけなど、ほぼ自動で行われるので、アプリの案内に従いボタンを押していく
ちなみに、PLAUD NOTEのアプリは、こんなやつです。
PLAUD NOTE（プラウドノート）の金額
出典：PLAUD.AI 公式サイト
PLAUD NOTE（プラウドノート）の本体は、上記のとおり、27,500円（税込）となります。
販売は、オンラインのみで、公式サイト「PLAUD NOTE」、もしくは「amazon」で購入できます。
【公式サイト（PLAUD NOTE ）】
【amazon】
毎月の利用料金は、完全無料です。（スタータープランの場合）
ただし、毎月の利用時間が多い場合は、有料で、次のような商品（プラン）が選べるようになっています。
【PLAUD NOTEの利用料金】
| 商品（プラン）名 | 金額 | 文字起こしと要約の時間 |
| スタータープラン | 0円 | 毎月300分 |
| 年間ＡＩメンバーシップ | 年間16,800円 | 毎月1200分 |
| 無制限プラン | 年間40,000円 | 無制限 |
| 文字起こしパッケージ 600分 | 1,500円 | 600分の追加 |
| 文字起こしパッケージ 3000分 | 8,000円 | 3000分の追加 |
| 文字起こしパッケージ 6000分 | 13,000円 | 6000分の追加 |
PLAUD NOTEの充電方法
まず、同梱されている充電ケーブルを、PLAUD NOTEの裏側の充電ポートに接続します。
接続部分（充電ポート）はマグネットになっているので、充電ケーブルを近づけると、ピタッとくっつきます。
こんな感じです。
次に、充電ケーブルのもう一方（USB Type-C端子）を電源アダプターに接続し、コンセントに差し込みます。
PLAUD NOTE本体のインジケーターランプが、緑色になったら充電完了です。（充電中は、紫色に点灯します）
ちなみに、電源アダプターは、PLAUD NOTEの本体に、同梱されていないため、別途購入が必要です。
電源アダプターは、「0.5A以上」で「DC-5V」と表示されている電源アダプターを準備しましょう。
まとめ
PLAUD NOTE（プラウドノート）を活用することで、会議や打ち合わせの記録がすっごく楽になります。
「忘れちゃいけない！」というプレッシャーもないですし。
今のご時世、流行りもあってか、「１ｏｎ１ミーティング」を定期的に実施しているマネージャーも多いと思います。
人事考課の面談もやっているかと思います。
そういうときにも、PLAUD NOTE （プラウドノート）は大活躍します。
ぜひ、使ってみてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
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