病院・診療所の名称変更に伴う手続き一覧【厚生局・保健所・国保連・社保支払基金など】

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変更、チェンジ、空、雲

この記事では、

「医療機関(病院・診療所)の名称を変更したときに必要になる行政等の手続き」

について、備忘録的にまとめています。

 

こんな人に読んでいただけると嬉しいです。

  • 医療機関等で経営管理者や行政手続きを担当している
  • 初めての手続き(名称変更)で、何をしていいかわからない
  • 名称変更手続きで、漏れがないか不安・・・
この記事は、各行政機関に確認し、医療機関の名称変更手続き(2回)を行った経験をもとに書いています。
なお、記事の最後に「医療機関の名称変更に伴う手続き等一覧(エクセル)」がダウンロードできるようにしてあります。
  1. 病院・診療所の名称変更に伴う、行政手続き等一覧
  2. 医療法人 定款(寄附行為)変更認可申請書
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  3. 病院(診療所)開設許可事項一部変更届
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  4. 麻薬(施用・管理)者免許証記載事項変更届
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  5. 特定給食施設変更届
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  6. 保険医療機関届出事項変更(異動)届
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  7. 労災指定病院等登録(変更)報告書
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  8. 生活保護指定医療機関 変更届出書
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  9. 難病指定医療機関変更届出書
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  10. 指定自立支援医療機関変更届出書(育成医療・更生医療・精神通院医療)
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  11. 防火管理者選任(解任)届出書・消防計画届出書
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  12. 医療機関管理者変更願い(医師会関係)
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  13. 銀行預金口座及び請求印鑑届
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  14. 診療報酬等振込銀行(口座)変更届
    1. 提出書類(添付書類含む)
    2. 提出先および提出期限
    3. 提出部数
  15. 行政機関等へ確認しておいた方がいい「名称変更手続き」
  16. その他、医療機関の名称変更に対して行ったこと
  17. 医療機関の名称変更に伴う手続き等一覧【エクセルファイル(無料)】
  18. まとめ

病院・診療所の名称変更に伴う、行政手続き等一覧

まずは、各行政機関に対し行った、手続き(提出書類)の一覧です。

  • 医療法人 定款(寄附行為)変更認可申請書
  • 病院(診療所)開設許可事項一部変更届
  • 麻薬(施用・管理)者免許証記載事項変更届
  • 特定給食施設変更届
  • 保険医療機関届出事項変更(異動)届
  • 労災指定病院等登録(変更)報告書
  • 生活保護指定医療機関 変更届出書
  • 難病指定医療機関変更届出書
  • 指定自立支援医療機関変更届出書(育成医療・更生医療・精神通院医療)
  • 防火管理者選任(解任)届出書
  • 医療機関管理者変更願い(医師会関係)
  • 銀行預金口座及び請求印鑑届
  • 診療報酬等振込銀行(口座)変更届

 

手続きに関しては、地域や行政担当者により、若干の違いがあります。(特に、提出部数・期限や添付書類)

実際に、手続きされる際は、各行政機関への確認を徹底してください。

僕としては、手続きを確認するための参考資料として、この記事を使ってほしいと考えています。

 

それでは、1つずつ説明していきます。

医療法人 定款(寄附行為)変更認可申請書

医療法人の定款を変更するときに、提出が必要となります。(今回は、事業所の名称が変更になるためです)

提出書類(添付書類含む)

  • 医療法人 定款(寄附行為)変更認可申請書
  • 定款の新旧条文対照表
  • 変更前の定款
  • 定款に定められた変更に関する手続きを経たことを証する書類(社員総会議事録など)
  • 定款変更の理由書
  • 医療法人の概要
  • 法人の登記事項証明書
  • 添付書類の原本照明

提出先および提出期限

  • 保健所
  • 変更前

提出部数

  • 3部
認可後に、「変更後の定款(2部)の提出」「登記事項変更登記完了届(2部)の提出」が必要になります。

病院(診療所)開設許可事項一部変更届

医療機関の名称および定款が変更になるため、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 病院(診療所)開設許可事項一部変更届
  • 定款の写し(変更後)

提出先および提出期限

  • 保健所
  • 変更後、10日以内に提出

提出部数

  • 2部(控えが必要な場合は、3部作成)

麻薬(施用・管理)者免許証記載事項変更届

麻薬業務所の変更があったとき、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 麻薬(施用・管理)者免許証記載事項変更届
  • 麻薬免許証の原本

提出先および提出期限

  • 保健所
  • 変更後、15日以内に提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

特定給食施設変更届

給食施設の名称に変更があったとき、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 特定給食施設変更届
  • 添付書類なし

提出先および提出期限

  • 保健所
  • 変更後、1ヶ月以内に提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

保険医療機関届出事項変更(異動)届

保険医療機関の名称を変更した場合、届出が必要となります。

提出書類(添付書類含む)

  • 保険医療機関届出事項変更(異動)届
  • 保健所に提出した「病院(診療所)開設許可事項一部変更届」の写し(収受印のあるもの)

提出先および提出期限

  • 厚生局
  • 変更後、速やかに提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

労災指定病院等登録(変更)報告書

病院等の名称を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 労災指定病院等登録(変更)報告書
  • 添付書類なし

提出先および提出期限

  • 労働局
  • 変更後、速やかに提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、コピーなどで写しを準備)

生活保護指定医療機関 変更届出書

医療機関の名称を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 生活保護法指定医療機関 変更届出書
  • 添付書類なし

提出先および提出期限

  • 福祉事務所(地域によっては、市役所)
  • 変更後、10日以内に提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

難病指定医療機関変更届出書

医療機関の名称を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

・難病指定医療機関変更届出書
・指定書の原本

提出先および提出期限

  • 都道府県
  • 変更後、10日以内に提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

指定自立支援医療機関変更届出書(育成医療・更生医療・精神通院医療)

医療機関の名称を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 指定自立支援医療機関変更届出書
  • 添付書類なし

提出先および提出期限

  • 都道府県
  • 変更後、速やかに提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

防火管理者選任(解任)届出書・消防計画届出書

防火対象物の名称を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 防火管理者選任(解任)届出書
  • 防火管理者 修了証
  • 消防計画届出書

提出先および提出期限

  • 消防署
  • 変更後、速やかに提出

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

医療機関管理者変更願い(医師会関係)

医師会へ加入している場合、変更手続きが必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 医療機関管理者変更願い
  • 異動報告書

提出先および提出期限

  • 地域の医師会
  • 変更前に提出(理事会にて諮るため)

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

銀行預金口座及び請求印鑑届

保険医療機関の名称、口座を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 銀行預金口座及び請求印鑑届
  • 通帳のコピー(表面・見開き1ページ)

提出先および提出期限

  • 国保連合会
  • 変更後、速やかに提出(遅くとも10日以内)

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

診療報酬等振込銀行(口座)変更届

保険医療機関の名称、口座、請求印を変更した場合に、提出が必要になります。

提出書類(添付書類含む)

  • 診療報酬等振込銀行(口座)変更届
  • 通帳のコピー(表面・見開き1ページ)

提出先および提出期限

  • 社会保険支払基金
  • 変更後、速やかに提出(遅くとも10日以内)

提出部数

  • 1部(控えが必要な場合は、2部作成)

行政機関等へ確認しておいた方がいい「名称変更手続き」

「この手続きって、必要なのかな?」って思って確認したんですが、必要なかった手続きは、次のとおりです。

ただ、名称を変更した医療機関の状況、地域や担当者によって、若干の違いがあると思いますので、念のため、各機関へ確認しておくことをオススメします。

  • 診療用エックス線装置設置届等変更届(保健所)
  • 特別管理産業廃棄物設置事業所変更届(環境管理事務所)
  • 生活保護法指定介護機関変更届出書(福祉事務所等)
  • 異動届出書(税務署)
  • 労働保険名称、所在地等変更届(労働基準監督署)
  • 雇用保険事業主事業所各種変更届(ハローワーク)
  • 健康保険・厚生年金保険事業所関係変更(訂正)届(年金事務所)

その他、医療機関の名称変更に対して行ったこと

お役に立つかわかりませんが、参考程度(メモ的)に残しておきます。

  • 法人の登記変更
  • 身体障害者福祉法第15条第1項の規定による医師の変更届出書
  • 特定健診等に係る変更届(国保連合会・社保支払基金)
  • 銀行口座の変更(業者・患者などへの案内)
  • 各種協会の登録変更(全日本病院協会など)
  • 各種契約書の再締結(必要に応じて)
  • 医療機能情報システムの登録内容の変更
  • 名称変更の挨拶状
  • ホームページの改定
  • パンフレットの改定
  • 院内、院外の掲示物の変更
  • 院内帳票等の変更(委員会名簿などを含む)
  • 看板変更(道路看板等含む)
  • 印鑑の変更(法人印・病院印など)
  • 診察券などの改定
  • 職員の名札変更

 

まだまだ、あると思いますが、きりがないので、この辺で・・・(笑)

医療機関の名称変更に伴う手続き等一覧【エクセルファイル(無料)】

お役に立てそうなら、使ってください。

「エクセルファイルのダウンロード」

hpmeisyouhenkou20210401

 

なお、こんな感じの表になっています。

病院・診療所の名称変更に伴う手続き等一覧20210401

まとめ

病院・診療所などの名称変更って、毎年、行うような手続きじゃないため、経験しても、結構、忘れちゃんですよね。

また、手続き頻度が、比較的、少ないため、教えてくれる人(経験している人)もあまりいませんし。

 

僕も、通算で2回、名称変更手続きを行いましたが、過去のデータを引っ張り出して、思い出すって感じでした。(笑)

そういった事情もあり、この記事を書こうと思いました。

 

もちろん、この記事に出ている手続きがすべてではなく、漏れもあると思いますが、「重要な手続きについては、網羅されてるかな~」って思います。

お役に立てれば、幸いです。

 

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

 

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医療・介護業界で経営管理の仕事をしながら、ブログ「まいぼた」を書いています。

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