減価償却費を自動計算するエクセルファイルの紹介【固定資産台帳も同時作成】

個人事業主などの事業を行っている人が、１０万円以上の建物や設備、機器や備品、車両やパソコンなどの資産を購入した場合、原則として、減価償却が必要となります。

 

で、この減価償却なんですが、計算がすっごく面倒じゃないですか？

償却方式も色々あるし。

 

そこで、「減価償却費を自動計算し、固定資産台帳を作成するエクセルファイル」をつくってみましたので紹介します。

使っていただけそうなら、ご活用ください。

固定資産台帳・減価償却費算出表（平成１９年４月１日以後取得分用）

「固定資産台帳・減価償却費算出表」は、３種類のシートに分かれています。

【シート１】

 

【シート２】

 

【シート３】

 

【無料ダウンロード（エクセル）】

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固定資産台帳・減価償却費算出表の使い方

使い方は、すっごく簡単で「黄色のセル（項目）」に

を入力（選択）するだけです。

 

入力すると、

が自動で計算（表示）されます。

定額法の償却率（シート１）

このシートは、入力箇所はありません。

定額法における、耐用年数に応じた「償却率」が一覧になっています。

固定資産台帳【減価償却：定額法】（シート２）

「定額法」で、減価償却費を計算するときに使用します。

入力（選択）箇所は、次の５つです。

 

 

耐用年数と初年度使用月数については、プルダウンにしてあります。

こんな感じです。

 

 

ちなみに、定額法（平成１９年４月１日以後取得分）による減価償却費の計算方法は、次のようになっています。

出典：国税庁「令和４年分白色申告者の決算の手引き（一般用）」

固定資産台帳【減価償却：３年一括償却（個人事業主用）】（シート３）

「３年一括償却（個人事業主用）」で、減価償却費を計算するときに使用します。

入力箇所は、次の３つです。

 

 

耐用年数については、「シート２」と同様に、プルダウンにしてあります。

 

ちなみに、「３年一括償却」とは、取得価額が１０万円以上２０万円未満の減価償却資産について、その使用した年以後３年間に、取得価額の３分の１ずつを必要経費にする償却方法です。

固定資産台帳・減価償却費算出表の計算例（定額法・３年一括償却）

実際に計算してみます。

【計算例１（定額法）】

 

【計算例２（３年一括償却）】

 

計算された表が、そのまま固定資産台帳になります。

減価償却資産ごとに、シートを分けて作成しておけば、確定申告の際に「収支内訳書」などに書き写すだけなので、楽々です。

 

【関連記事】

「収支内訳書や帳簿の作成がたいへん・・・」という人は、こちらの記事で、収支内訳書の作成を簡単にするエクセルファイルがダウンロード（無料）できます。

⇒収支内訳書の作成を簡単にするエクセルファイルの紹介【確定申告・白色申告者用】

主な減価償却資産の耐用年数

参考までに、主な減価償却資産の耐用年数を載せておきます。

国税庁「令和４年分白色申告者の決算の手引き（一般用）」からの引用です。

建物

建物附属設備

車両・運搬具

工具

器具・備品

機械・装置

無形減価償却資産

 

まとめ

ここで、「固定資産台帳・減価償却費算出表の特徴」について、まとめておきます。

• 使い方が簡単（黄色のセルの項目に入力するだけ）
• 固定資産台帳も同時に作成
• 「３年一括償却」の計算ができる
• 自動計算された結果は、確定申告の「収支内訳書」などにそのまま書き写せる（入力できる）

 

減価償却費の計算を間違って申告しちゃうと、修正するのも手間なんで、計算ミスをしてないかの確認のためにも「固定資産台帳・減価償却費算出表（エクセル）」を活用してみてください。

 

ちなみに、もっと簡単に減価償却費の計算をしたいとか、確定申告を終わらせたいという人は、専用ソフト「やよいの白色申告オンライン 」を試してみてください。

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最後までお読みいただき、ありがとうございます。

 

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