【薬剤師】また、調剤ミスをしてしまった…「落ち込む前に知るべき5つの対策」

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【薬剤師】また、調剤ミスをしてしまった…「落ち込む前に知るべき5つの対策」

 

「また調剤ミス(監査ミス)をしてしまった・・・」

「患者さんに何かあったらどうしよう・・・」

「ミスが続き、落ち込み、自分は薬剤師に向いていないんじゃないかと悩んでいる」

 

失敗やミスが重なると、「自分は薬剤師という職業に向いていないのかもしれない」と強い自己嫌悪に陥ってしまいますよね。

苦労して薬剤師国家試験を突破したからこそ、理想と現実のギャップに悩み、自信を失ってしまう気持ちはとてもよく分かります。

 

でも、最初に結論をお伝えしますと、あなたがミスを重ねてしまうのは、薬剤師に向いていないからではありません。

たまたま、「今の職場の環境や業務スタイル」が、あなたの適性や強みに合っていないだけです。

 

そして、落ち込んでいるのは、あなたが医療従事者として「患者さんの命と健康に真剣に向き合っている証拠」です。

いいかげんに仕事をしている人なら、そこまで深く悩みません。

なので、自分を責めすぎないでください。

 

とはいえ、ミスが続くと、心が疲弊してしまうのは、避けられない事実です。

そこで、この記事では、ミスや失敗をしてしまったときの「心の立て直し方から、ミスを繰り返さないための具体的な対策」について、わかりやすく解説します。

調剤ミスで落ち込んだときの「心の守り方」

ミスをした直後は、気が動転したりして、まともな思考ができなくなるものです。

まずは、追い詰められた心を少しだけ軽くするために、「考え方」を切り替えましょう。

「あなたが悪い」のではなく「ミスが起きる仕組みが悪い」

私たちは、どれだけ注意していても、ミスを完全にゼロにすることはできません。(誰だって、ミスをするものです)

そのため、医療現場におけるミスについては、「個人の注意不足や能力不足」ではなく、「ミスが発生しやすい手順や環境があったこと」が本当の原因です。

「自分がどんくさいから」「向いていないから」と自分自身の性格や能力を責めるのはやめましょう。

責めるべきは、あなたではなく「ミスの起きやすい仕組み(職場のシステム)」の方です。

落ち込む時間と、対策を考える時間を分けよう

「ミスしても気にせず、落ち込まなくていいよ」と言っても、なかなか「そうだよね~(ぜんぜん気にしない!)」とはいかないものです。

そのため、落ち込むときはしっかり落ち込み、落ち込み終えたら、それ以上、ミスについて考えるのはやめましょう。

頭の中で、グルグルと同じ不安を巡らせていても、状況は良くなりません。

 

心を整える「コツ」としては、

  1. ノートに今の感情をすべて書き出す(吐き出す)
  2. ノートに書きだしたら、その日は仕事のことを考えず、しっかり寝る
  3. 翌日以降、「具体的な対策」を考える

というように、感情の整理と対策を検討する時間を分けると良いと思います。

先輩や管理薬剤師(上司)に、自分の苦手を打ち明けよう

ミスを一人で抱え込むのが一番危険です。

勇気がいるかもしれませんが、信頼できる先輩や管理薬剤師(上司)に素直に相談してみましょう。

「自分が、今、どこでつまずいているか?」「どういう部分で悩んでいるのか?」を伝えておくと、
周りのスタッフも「ダブルチェックを意識しよう」とか「この薬のときは、声をかけてあげよう」とサポートしやすくなります。

「忙しいのに、相談なんてしたら・・・」と思うかもしれませんが、先輩や上司という生き物は、比較的「相談されるのが好きな人」が多いので、遠慮する必要はありません。

逆に、よろこんでくれると思いますよ。

今日からできる具体的なミス防止策

「次はもっと気をつけよう」という精神論(気持ちの持ちよう)だけでは、ミスを防ぐことはできません。

そこで、次のような対応策を試してみてください。

① ミスを記録して、自分の癖を知る

自分が起こしたミスや、「危うくミスしそうになったこと」をノートなどに記録しましょう。

【ノートに書く内容(例)】

  • 日時・時間帯
  • 薬品名
  • ミスの内容
  • 原因

 

これを続けていくと、自分の「ミスの癖(パターン)」が見えてきます。

自分の癖を知っておくだけで、同じ場面になったときに、「あ、ここは危ない場面だ!」と気づきやすくなります。

② マルチタスク(同時進行)を極力やめる

調剤ミスが最も起きやすいのは、作業中に別の仕事が入ってきたときです。

たとえば、

  • 調剤中に、電話が鳴った
  • 監査中に質問された(話かけられた)

など。

このように作業が中断されたとき、元の作業に戻る瞬間にミスが発生しやすくなります。

割り込みが入ったら、「一旦、作業の手を止める」こと。

そして、作業に戻るときは、「途中から再開するのではなく、一番最初の確認からやり直す」などのルールを徹底しておくことで、ミスを減らすことができます。

【なぜ?】対策してもミスが減らない本当の理由

もし、あなたがミスを繰り返さないように対策し、人一倍注意深く業務を行っているにもかかわらず、ミスが減らないとしたら、それは、あなた個人の問題ではなく、「職場の環境」に根本的な原因がある可能性が高いです。

あなたの職場は、次のような環境ではないですか?

【ミスが起きやすい職場の特徴】

  • 慢性的な人員不足で、常に時間に追われている(一人あたりの処方箋枚数が多すぎると、脳の処理能力を超えてしまいます)
  • ワンオペ調剤(一人勤務)の時間帯がある(人が一人で確認する以上、見落としを100%防ぐことは不可能です)
  • 監査システムが導入されていない(すべて、人の目だけに頼る運用は、非常に危険です)
  • 「早くしろ」と常に圧力をかけられる・怒鳴られる(人は強いストレスや恐怖を感じると、脳のワーキングメモリが低下し、普段ならしないような単純ミスを連発します)

 

どれだけ優秀な薬剤師であっても、このような劣悪な環境下ではミスを防ぎきれません。

医療現場における事故防止の基本は、「ミスをしたときに、すぐに気づける(気づいてもらえる)システム」を構築しておくことです。

もし、今の職場にそういったシステム(仕組み)がないなら、これからもミスが出続けてしまうと思います。

解決策:ミスをカバーできる「仕組み」のある職場へ移ろう

調剤ミスに怯え、精神的に追い詰められながら働き続けることは、あなたにとっても、そして何より患者さんにとっても幸せなことではありません。

本当の意味で、この悩みから抜け出すための根本的な解決策は、「ミスが出にくい、そして、ミスが起きても仕組みでカバーできる環境」へ移ることです。

【ミスを防ぐ仕組みが整っている職場とは?】

  • 監査システム等が導入されている
  • 処方箋枚数に対して十分な薬剤師が配置されている
  • 必ず「調剤者」と「監査者」が別人物になるダブルチェック体制が徹底されている
  • ミスが起きたときに個人を責めるのではなく、全体で手順を見直す風通しの良い文化がある
このような職場であれば、仮にあなたがうっかり見落としをしそうになっても、仕組みが確実にミスを止めてくれます。

安心して働ける職場を選ぶなら「転職エージェント」を活用しよう

職場の働きやすさは、求人票の条件(給与や勤務地等)だけではわかりません。

そのため、「実際の職場のリアルな裏側」を事前に把握することが不可欠です。

 

でも、個人で求人に応募する場合、面接や短時間の見学だけで「本当の人間関係や薬局長や管理薬剤師の人柄」を見抜くことは、ほぼ不可能です。

そこで、多く活用されているのが、「薬剤師専門の転職エージェント」です。

 

そして、薬剤師専門の転職エージェントの中でも、特に、オススメなのが、メディカルリソースが運営する薬剤師専門の転職エージェント「ファルマスタッフ」になります。

「ファルマスタッフ」には、他の転職エージェントと異なる、薬剤師のリアルな悩みを解決するための次のような「3つの強み」が存在します。

「薬剤師専門の転職エージェント:ファルマスタッフ」は、完全無料で利用できます。

強み①:担当者が「直接足を運んで取材」しているから、人間関係の裏側までわかる

転職で最も怖いのが、「人間関係のミスマッチ」です。

求人票に「アットホームな職場です」と書かれていても、実際の雰囲気は入社してみないと分からないことがほとんどです。

 

でも、ファルマスタッフのキャリアコンサルタントは、紹介する事業所(調剤薬局や病院など)に実際に直接足を運び、現場の雰囲気や職場の人間関係、薬局長や管理薬剤師の人柄、混雑時のバタバタ感などを直接取材しています。

つまり、

  • 管理薬剤師の性格や指導方針はどんな感じか?
  • スタッフ間の関係性や職場の雰囲気はどんな感じか
  • 過去に離職した人の本当の理由は何か?

など、求人票には決して載らない「職場の空気感」を事前に共有してもらえるため、人間関係の悪さに悩まされない職場選びが可能になります。

強み②:日本調剤グループのノウハウを凝縮!安全性の高い「調剤体制・設備」が揃う職場が見つかる

「調剤ミスを起こしたら…」というプレッシャーに怯える日々から抜け出すには、薬剤師個人の注意力だけに頼るのではなく、「ミスを防ぐ仕組み(調剤機器や鑑査システム)が整っている職場」を選ぶことが不可欠です。

ファルマスタッフは大手調剤薬局チェーンである「日本調剤」のグループ企業です。

そのため、調剤薬局の業務プロセスや安全管理に対する知見が極めて深く、自社で教育・研修事業も手掛けています。

そのため、

  • 監査システムが整備されているか?
  • 監査や疑義照会のダブルチェック体制が、マニュアル化されているか?
  • ブランクや経験不足があっても、サポートしてもらえる研修体制があるか?

などをしっかりと確認したうえで、求人を紹介してくれるため、精神的負担を減少させ、安心して業務に集中できる環境を手に入れることができます。

強み③:調剤薬局の求人数が業界トップクラス!「ワンオペなし・残業少なめ」の厳選求人

「人手不足でいつもギリギリ」「毎日2時間の残業」といった過酷な環境を打破するには、絶対的な「求人数の多さ」が必要です。

選択肢が多くなければ、妥協した条件で転職することになってしまうからです。

 

ファルマスタッフは、調剤薬局の求人数が業界トップクラスです。

そのため、

  • 処方箋枚数に対して薬剤師数が適正に配置されている
  • ワンオペ体制なし
  • 残業月10時間以内
  • 年間休日120日以上

といった厳密な希望条件を設定しても、十分な数の求人を提案(紹介)してもらえます。

 

さらに、正社員だけでなく「派遣」や「パート」など、自分のライフスタイルに合わせた多様な働き方の提案も可能です。

ファルマスタッフ利用の流れ【登録から入社までの4ステップ】

ファルマスタッフのサポートをフル活用し、後悔のない転職を成功させるための流れは非常にシンプルです。

ファルマスタッフ利用の流れ【登録から入社までの4ステップ】

  1. 無料会員登録
    スマホやパソコンから1分程度で入力完了します。
    現時点で「すぐに転職するか決めていない」「まずは相談だけしたい」という状態でも全く問題ありません。
  2. コンサルタントとのヒアリング(対面・オンライン・電話)
    現在の職場で抱えている悩み(人間関係、業務量、調剤ミスの不安など)を正直に伝えます。
    ファルマスタッフは「じっくり話を聞いてくれる」姿勢に定評があるため、まとまっていない気持ちを打ち明けるだけでも気持ちが楽になります。
  3. 求人の紹介と店舗見学
    コンサルタントが現地取材した情報をもとに、内部事情まで把握された求人が提案されます。
    気になった店舗は事前見学をリクエストすることも可能です。
  4. 条件交渉と入社サポート
    自分では言い出しにくい「給与面の交渉」や「残業時間・勤務日数の調整」も、すべて専任のコンサルタントが代わりに交渉してくれます。
    円満退職のアドバイスまで一貫してサポートしてもらえます。

 

【関連記事】

こちらの記事で、「薬剤師専門の転職エージェント(ファルマスタッフ)が、なぜ、オススメなのか?」について、さらに詳しくまとめています。

ぜひ、チェックしてみてください。

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まとめ:ミスが出やすいのは、仕組みのせい(自分を責める必要はありません)

調剤ミスで、「自分はダメな薬剤師だ」と落ち込む必要はありません。

あなたがミスをしてしまうのは、あなたの能力や性格のせいではありません。

本当の原因は、「ミスが出やすい職場環境」にあり、仮にミスをしたとしても「すぐに気づける(周りが気づいてカバーできる)仕組み」になっていない職場のシステムそのものに問題があるのです。

 

どれだけ注意深く確認していても、人ですので、ミスをゼロにすることはできません。

だからこそ、医療現場には「人がうっかりミスをしても大丈夫!」という仕組みが必要不可欠なのです。

 

もし、あなたの職場が、「ミスが出やすい環境」になっているなら、早めに、職場環境を変えることをオススメします。

 

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

 

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こう

医療・介護業界で経営管理の仕事をしながら、ブログ「まいぼた」を書いています。

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